Privacybeleid

Connective Group B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Vlotverkocht is het verbindende automotive remarketing platform dat particulieren en professionele handelaren samenbrengt voor de verkoop van voertuigen.

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer bij het aanmelden van een voertuig
• Kenteken en voertuiginformatie (via RDW-koppeling)
• Foto's en berichten via WhatsApp in het kader van dossierverwerking
• Bedrijfsgegevens (KvK, BTW) bij registratie als handelspartner
• Inloggegevens en sessie-informatie

• Het aanmaken en verwerken van voertuigdossiers
• Het faciliteren van biedingen en deals tussen kopers en verkopers
• Het versturen van notificaties over de voortgang van een dossier
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (RDW-vrijwaring, facturatie)
• Het verbeteren van onze dienstverlening

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Voertuigdossiers worden na afronding maximaal 24 maanden bewaard. Financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Hieronder staan de sub-verwerkers waarmee wij op basis van een verwerkersovereenkomst werken:

• Erkende autobedrijven in ons netwerk — ontvangen voertuiggegevens (geanonimiseerd tot het moment van een deal) ten behoeve van het uitbrengen van biedingen.
• Stripe, Inc. — verwerking van betalingen en facturatie. Stripe verwerkt betaalgegevens conform PCI-DSS. Privacybeleid: stripe.com/nl/privacy.
• Vercel (Blob Storage) — opslag van door gebruikers geüploade bestanden (o.a. voertuigfoto's). Vercel verwerkt deze gegevens op servers binnen de EER dan wel op basis van passende garanties.
• Nodemailer / Hostnet (SMTP) — verzenden van transactionele e-mails (notificaties, bevestigingen). E-mailinhoud wordt niet bewaard buiten de aflevertransactie.
• Sentry (Functional Software, Inc.) — foutmonitoring en prestatiebewaking van het platform. Sentry kan stack traces en contextdata ontvangen; wij configureren deze dienst zo dat herleidbare persoonsgegevens worden geminimaliseerd.
• RDW (opendata.rdw.nl) — opvragen van openbare kentekengegevens via de RDW Open Data API. Hierbij worden geen persoonsgegevens naar de RDW gestuurd.

Een actuele lijst van sub-verwerkers is op verzoek beschikbaar. Een juridische eindcontrole van dit privacybeleid door een gekwalificeerde privacy-jurist wordt aanbevolen voordat de dienst volledig live gaat.

Om voldoende kopers op onze veilingen te krijgen, benaderen wij professionele autohandelaren met een vrijblijvende uitnodiging om een bod uit te brengen op een lopende veiling. Wij doen dit uitsluitend op basis van openbaar gepubliceerde, zakelijke contactgegevens die wij verzamelen uit publieke open-databronnen (zoals OpenStreetMap en het RDW-handelaarsregister).

• Grondslag. Deze benadering vindt plaats op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het opbouwen van marktliquiditeit door relevante zakelijke kopers te bereiken. Wij hebben hierbij een belangenafweging gemaakt en verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en maken geen profiel van een natuurlijk persoon.
• Alleen zakelijk e-mail. Wij benaderen uitsluitend gepubliceerde zakelijke e-mailadressen; afgeleide of persoonlijke webmailadressen worden niet gebruikt. Koude benadering via WhatsApp of SMS doen wij niet.
• Afmelden in elk bericht. Iedere uitnodiging bevat een afmeldlink waarmee u zich met één klik afmeldt. Na afmelding ontvangt u geen uitnodigingen meer; dit is tevens de uitoefening van uw recht van bezwaar (art. 21 AVG).

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact op via het contactformulier of stuur een e-mail naar ons privacy-team.

Vlotverkocht.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van het platform. Analytische en marketing cookies (waaronder Google Tag Manager en Meta Pixel) worden uitsluitend geladen na uw uitdrukkelijke toestemming via de cookiebanner. Zie ons cookiebeleid voor een volledig overzicht.

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via de contactpagina.